Appuyer les petites entreprises dans la gestion de leurs emplois et de leurs compétences : une des missions de l'EPEC
Ensemble Paris Emploi Compétences a notamment pour mission d'appuyer les entreprises dans la gestion de leurs emplois et de leurs compétences.
Animer la réflexion de petites entreprises pour les appuyer concrètement dans cette démarche
Le SARH de l'EPEC a donc souhaité animer un échange entre dirigeants, gérants de petites entreprises pour les appuyer dans cette démarche.
Partant des enjeux économiques (positionnement par rapport à la concurrence, perspectives de développement, diversification de l'activité et de la clientèle...) et des enjeux RH à court terme (recruter, maintenir leurs salariés en emploi, former, se séparer de salariés...), le premier objectif était d'appuyer l'entreprise à réfléchir ensemble les enjeux économiques / stratégiques et RH de l'entreprise.
Analyse des pratiques RH et outils pratiques de repérage des compétences
Puis, partant des questions suivantes :
- Qui s’occupe des ressources humaines dans votre entreprise ?
- Comment mettez-vous en place vos projets de recrutement ?
- Quelles sont vos pratiques en matière de formation professionnelle ?
- Savez-vous quel est votre opérateur de compétences (OPCO) et quelles sont ses missions ?
- Avez-vous identifié des besoins en compétences nouvelles au sein de votre entreprise ? Si oui, comment les avez-vous identifiés ?
- Est-ce que vous repérez des souhaits d’évolution de la part de certains salariés ?
- Avez-vous mis en place les entretiens professionnels ?
- Avez-vous élaboré un plan de développement des compétences ?
- Existe-t-il des possibilités de mobilités professionnelles au sein de votre entreprise ?
- Est-ce que vous disposez d’outils simples vous permettant de prévoir le départ de salariés (retraite), vos besoins de recrutement, les compétences attendues sur chaque type d’emploi ?
le deuxième objectif était d'analyser leurs pratiques RH, c'est-à-dire de repérer leurs acquis, leurs besoins et de leur présenter quelque outils pratiques qui leur permettront d'identifier simplement les compétences par emploi de l'entreprise (le ROME, l'entretien professionnel) et de rédiger plus facilement leurs fiches de poste, leurs offres d'emploi.
Une matrice emploi / compétences pour clarifier sa stratégie RH et choisir les solutions RH pour former et faire évoluer ses salariés
Partant d'une présentation de la définition de compétence et d'un échange autour des enjeux pour l'entreprise de gérer ses emplois et ses compétences, le troisième objectif était de créer une matrice emplois / compétences simple pour :
- réaliser un état des lieux de la liste de leurs emplois et des effectifs en regard (métiers)
- d'anticiper la situation RH à un an, c'est-à-dire :
- de mesurer les départs prévisibles par emploi
- d'estimer les besoins prévisibles en emploi
- de mesurer / estimer les écarts entre les ressources humaines actuelles et les besoins en ressources humaines et en compétences
- et partant de ces éléments, de préciser leur stratégie RH et d'envisager les solutions RH à mettre en place.
Ainsi, partant de cette matrice, il s'agissait de présenter différentes solutions RH (dispositifs de financement) pour former ou faire évoluer leurs salariés sur le plan professionnel (CPF, Plan de développement des compétences, Pro A, Afest, Transitions Collectives).
